Adjoint(e) aux opérations et à l’administration

Site Tourisme-Charlevoix

Tourisme Charlevoix est une association touristique régionale et partenaire privilégié de Tourisme Québec. L’association assure, dans le cadre de ses responsabilités corporatives, des mandats en matière de concertation régionale, d’accueil, d’information, de signalisation, de promotion et de développement touristique sur le territoire.

Sous l’autorité du directeur général et de la directrice générale adjointe, le ou la titulaire du poste a comme responsabilité d’assurer un soutien administratif et opérationnel à la direction et assiste les autres départements dans divers projets.

Exigences:

Scolarité et expériences :

·       DEP ou DEC en secrétariat, techniques de bureau ou administration. Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée;

·       1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

 
Aptitudes recherchées :

·       Discrétion, sens de la confidentialité, diplomatie et honnêteté;

·       Polyvalent, autonome et débrouillard;

·       Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;

·       Connaissance de l’industrie touristique et de la région de Charlevoix.

 

Profil recherché :
·       Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

·       Maîtrise parfaite du français (aptitude en rédaction);

·       Connaissance de l’anglais;

·       Connaissance de l’environnement Web et des outils informatiques.

Tâches:

·      Participer à la logistique de l’organisation des réunions et des évènements de l’association;
·       Organiser les voyages et faire les inscriptions et réservations nécessaires;

·       Collaborer à différents projets spéciaux qui lui sont confiés par les départements du marketing, de l’accueil et du développement de l’offre touristique;

·       Contribuer au processus d’embauche, en effectuant l’affichage des postes et le suivi des candidatures;

·       Accueillir les nouveaux employés. Aménager l’espace de travail et préparer les équipements requis;

·       Participer aux conseils d’administration et autres comités et rédiger les procès-verbaux;

·       Maintenir à jour et rédiger des documents internes (organigramme, outils, etc.);

·       Assurer la gestion des fournisseurs de services et effectuer certains achats d’équipement.

Nombre d’heures: Temps plein ou partiel (à discuter)
Salaire: À déterminer selon le ou la candidat(e)
Horaire de travail: Jour. Horaire de travail aménagé.
Date d’entrée en fonction: Octobre
Comment postuler:

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de présentation d’ici le 9 septembre 2021, par courriel, rh@tourisme-charlevoix.com , à l’attention de : Direction générale / concours – Adjoint(e) aux opérations et à l’administration.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@tourisme-charlevoix.com