Directeur (trice)

Site Fondation Hôpital de Baie-Saint-Paul

La Fondation en bref :

La Fondation de l’Hôpital de Baie-Saint-Paul œuvre depuis maintenant 32 ans en posant des actions concrètes qui ont des impacts bénéfiques sur la vie de citoyens de plusieurs générations. Le développement de soins de proximité via des achats majeurs d’équipements et l’amélioration de la qualité de vie des usagers et des résidents via l’optimisation de lieux sont des exemples de ce qui est rendu possible grâce à la participation financière de la Fondation et ultimement, grâce à la générosité des donateurs. Notre mission est de contribuer activement à améliorer les soins de santé et les services sociaux afin de mieux répondre aux besoins de la population de Charlevoix et d’assurer son mieux-être.

 

Sommaire de la fonction :

Sous la responsabilité du conseil d’administration, la direction intérimaire aura à assurer la continuité des projets en cours de réalisation à la Fondation selon les priorités établies, notamment : la campagne de financement pour le TACO (tomodensitomètre) de l’Hôpital de Baie-Saint-Paul (volets corporatif et public), la campagne annuelle, les événements dont fait partie la Journée de la Fondation, l’optimisation des outils de communication (site web, base de données, etc.), développement de politiques internes et de certains programmes de dons. Elle sera la gardienne de la mission de la Fondation et occupera un rôle clé dans la concrétisation des projets de développement des soins de santé ainsi que de leurs impacts bénéfiques pour les usagers et le personnel de la santé. Le mandat de la direction intérimaire est d’une durée approximative de onze mois.

 

Principales responsabilités :

 

Gestion des campagnes de financement 

En collaboration avec la coordonnatrice aux activités de collecte de fonds et aux communications :

·       Poursuivre la mise en œuvre des plans d’actions liés à chacune des campagnes.

·       Démarches de sollicitation auprès des partenaires, commanditaires et donateurs.

·       Bilan et leçons apprises.

 

Gestion des demandes de financement de projet et des octrois

·       Collaborer avec les représentants des bénéficiaires reconnus pour comprendre les besoins et identifier les projets prioritaires (portefeuille de projets) pour la santé et le mieux-être des citoyens, et ce, en vertu des valeurs et de la mission de la Fondation.

·       Analyser les demandes de financement de projet et les présenter aux membres du CA.

·       Assurer les suivis requis quant aux octrois et à la réalisation des projets.

·       Collaboration avec les représentants des bénéficiaires reconnus pour mesurer les impacts des projets.

·       Communiquer les impacts aux donateurs, partenaires, commanditaires, bénévoles et usagers.

 

Communications, reconnaissance des donateurs et des bénévoles

En collaboration avec la coordonnatrice aux activités de collecte de fonds et aux communications :

·       Poursuivre la mise en œuvre du plan de communication global de la Fondation afin d’assurer son rayonnement (mission, valeurs, projets et activités).

·       Élaboration et mise en œuvre des plans de communication respectifs pour chacune des campagnes.

·       Réalisation des communications via les différents canaux et outils (site web, infolettre, médias sociaux, relations médias, etc.)

·       Définition des stratégies de communication et création de contenu.

·       Mise en œuvre des projets de reconnaissance pour les donateurs et pour les bénévoles selon la planification et les politiques établies.

 

Gestion financière

En collaboration avec la responsable de la comptabilité;

·       Assurer le suivi financier des opérations courantes de la Fondation.

·       Réaliser les états financiers.

·       Suivi budgétaire et production des rapports financiers (variations, prévisions, ratios, suivis).

 

Relation avec le conseil d’administration

·       Évaluer les opportunités et enjeux (internes et externes) de l’organisation pour en informer les membres du CA afin qu’ils puissent exercer leur mandat.

·       Mise à jour de la planification globale selon les opportunités et enjeux identifiés.

·       Planifier et réaliser les rencontres des membres du CA, l’Assemblée générale annuelle ainsi que les réunions des différents comités. 

 

Développement philanthropique

·       Maintenir et développer les relations avec les partenaires, commanditaires et donateurs afin d’assurer la pérennité de leurs engagements.

·       Maintenir et développer le réseau d’affaires de la Fondation. 

·       Participer à la Table de concertation des Fondations du CIUSSS de la Capitale Nationale.

 

Gestion des ressources humaines

·       Épauler les membres de l’équipe de la permanence dans leur travail et agir à titre de personne ressource.

·       Contribuer au recrutement des bénévoles et au maintien des bonnes relations avec les bénévoles.

 

Profil recherché :

·       Baccalauréat en administration ou tout autre domaine jugé pertinent ou toute autre expérience équivalente.  

·       Personne polyvalente avec une expérience significative en gestion administrative et opérationnelle et en gestion des ressources humaines.

·       Expérience pertinente au sein d’activités philanthropiques.

·       Connaissance de la région de Charlevoix.

·       Avoir siégé ou traité avec un conseil d’administration.

·       Capacité d’adaptation, de mobilisation et de leadership.

·       Faire preuve d’intégrité et de rigueur.

·       Sens des priorités, de l’organisation et du dynamisme.

·       Excellente qualité de communication orale et écrite du français.

 

Conditions de travail :

·       Poste temporaire, remplacement pendant un congé de maternité, poste d’une durée approximative de 11 mois (novembre 2021 à octobre 2022)

·       Horaire : Temps plein (base de 37,5 heures par semaine)

·       Salaire : À discuter en fonction des compétences et des expériences du candidat ou de la candidate.

·       Plusieurs semaines de vacances payées.

·       Lieux : télétravail et bureau de la Fondation, situé dans l’Hôpital de Baie-Saint-Paul  

 

Pour postuler :

·       Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avant le vendredi 22 octobre 2021 17h00 à Catherine Dufour : cdufour@fondationhbsp.org

·       Les entrevues auront lieu dans la semaine du 25 octobre 2021.

·       Entrée en fonction souhaitée : 22 novembre 2021

Exigences:

Profil recherché :

·       Baccalauréat en administration ou tout autre domaine jugé pertinent ou toute autre expérience équivalente.  

·       Personne polyvalente avec une expérience significative en gestion administrative et opérationnelle et en gestion des ressources humaines.

·       Expérience pertinente au sein d’activités philanthropiques.

·       Connaissance de la région de Charlevoix.

·       Avoir siégé ou traité avec un conseil d’administration.

·       Capacité d’adaptation, de mobilisation et de leadership.

·       Faire preuve d’intégrité et de rigueur.

·       Sens des priorités, de l’organisation et du dynamisme.

·       Excellente qualité de communication orale et écrite du français.

 

Conditions de travail :

·       Poste temporaire, remplacement pendant un congé de maternité, poste d’une durée approximative de 11 mois (novembre 2021 à octobre 2022)

·       Horaire : Temps plein (base de 37,5 heures par semaine)

·       Salaire : À discuter en fonction des compétences et des expériences du candidat ou de la candidate.

·       Plusieurs semaines de vacances payées.

·       Lieux : télétravail et bureau de la Fondation, situé dans l’Hôpital de Baie-Saint-Paul  

 

Nombre d’heures: 37.5
Horaire de travail: du lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction: 22 novembre 2021
Comment postuler:

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avant le vendredi 22 octobre 2021 17h00 à Catherine Dufour : cdufour@fondationhbsp.org

·       Les entrevues auront lieu dans la semaine du 25 octobre 2021.

·       Entrée en fonction souhaitée : 22 novembre 2021

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cdufour@fondationhbsp.org