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Le Centre de services scolaire de Charlevoix (CSSDC) est à la recherche d’une personne afin de combler un poste d’agente ou d’agent de bureau classe I au Service des ressources humaines (paie).

 

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies en rapport avec la rémunération du personnel. Sous la supervision de la technicienne en administration, la personne collabore à l’émission des paies et aux autres opérations administratives de son secteur.

Exigences:

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois
    ou
  • Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d’expérience pertinente et avoir des connaissances en bureautique.

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Respect des échéanciers et gestion des priorités, autonomie, initiative;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler sous pression et en équipe;
  • Esprit d’analyse et jugement, rigueur;
  • Souci du détail, discrétion et respect de la confidentialité.
Tâches:
  • Outre les attributions caractéristiques que l’on retrouve au Plan de classification, l’agente ou l’agent de bureau classe I peut être appelé à :
    Collaborer avec la technicienne en administration, le personnel cadre ou ses collègues à la préparation des échéanciers;
  • Faire la programmation des emplois dans le système de paie; concilier les rapports d’absence et de suppléance; vérifier les formulaires de rémunération et d’absences du personnel régulier ou occasionnel en validant l’exactitude du contenu et en effectuant les vérifications nécessaires auprès des secrétaires et des directions des écoles; saisir avec exactitude les diverses données relatives à la rémunération et vérifier la conformité des résultats; tenir à jour les dossiers, listes et banques de données;
  • Modifier les données du système de paie afin de tenir compte des absences des employés pour assurance salaire, congé de maternité, CNESST, SAAQ, etc.; effectuer la mise à jour des motifs d’absence pour les indicateurs de gestion;
  • S’assurer de la réception et du suivi des formulaires de rémunération, notamment lors des périodes de paie devancée;
  • S’assurer du respect des différentes conventions collectives concernant l’octroi des avantages sociaux, notamment en ce qui concerne les avancements d’échelon et les changements de salaire, la détermination des banques de congés, de vacances et en faire la mise à jour; effectuer le remboursement des jours de maladie ou les transferts en vacances;
  • Être responsable du dossier des assurances collectives;
  • Être appelé à supporter le personnel administratif des écoles ou centres dans le cadre de la paie décentralisée;
  • Effectuer divers suivis et vérifications au cycle de paie et aux autres opérations de son secteur; procéder au classement des documents de rémunération et des rapports d’absences;
  • Effectuer les recherches de documents aux archives du CSSDC et effectuer l’archivage des dossiers paie;
  • Communiquer au besoin avec les responsables de la GRICS, de Retraite-Québec, de la CDPDJ, du MEQ, de la SSQ et de la CCQ dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés;
  • Procède au suivi et au traitement des demandes du personnel et des directions.
Nombre d’heures: 28 hrs/semaine
Salaire: Selon la scolarité et l’expérience, varie entre 20,76$ et 23,22$ de l’heure
Horaire de travail: lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction: Juin 2021
Comment postuler:

Faites parvenir une lettre de motivation, ainsi qu’un curriculum vitae en indiquant si vous faites partie ou non d’un des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité à l’emploi, soit les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées, à l’adresse courriel suivante : cv@cscharlevoix.qc.ca


Date limite pour poser votre candidature : 25 mai 2021, à 16h00

Le Centre de services scolaire favorise l’embauche des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones et des personnes handicapées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à maxie.bergeron@cscharevoix.qc.ca